Защищенное хранение электронных данных

Требования к информационной безопасности в корпоративных системах автоматизации предъявляются самые серьезные. Это относится не только к разграничениям прав доступа к документам и системе логинов и паролей, информационно безопасным должно быть и хранение электронной документации, осуществление которого возможно с помощью электронного архива.

Электронный архив – это комплекс для организации хранения электронных вариантов документов. Основным преимуществом данного хранилища является его легкая масштабируемость, что нельзя сказать о традиционных «бумажных» архивах. Также в электронном хранилище, в некотором смысле, проще поддерживать безопасность хранящейся информации, так как защита обеспечивается программными средствами, не зависящими от человеческого фактора.

Часто системы автоматизации не предполагают наличие электронного архива в базовой поставке, что называется «в одной коробке». Приходится покупать сторонние системы, что существенно усложняет жизнь организации. Но есть разработчики, поставляющие полнофункциональную систему  в базовой комплектации. К числу таких относится Cognitive Technologies со своей разработкой – «Е1 Евфрат». В Е1 в числе многих контуров автоматизации есть и поддержка работоспособности электронного хранилища.

СЭД «Е1 Евфрат» полностью соответствует Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г., т.к. все защищаемые объекты системы и персональные данные пользователей хранятся в СУБД MS SQL 2008 R2, сертифицированной ФСТЭК (Сертификат № 1951). Помимо этого, СЭД «Е1 Евфрат» полностью совместим с MS SQL 2005, которая так же сертифицирована ФСТЭК. Подключение к СУБД в системе осуществляется через Windows авторизацию. Учётная запись, от имени которой сервер приложений СЭД «Е1 Евфрат» соединяется с СУБД, должна быть наделена правами изменения схемы БД. Управление подключением к БД осуществляется средствами СУБД MS SQL.

Важно отметить, что любые персональные данные, в том числе настройки пользовательского клиентского профиля, хранятся также в СУБД, что позволяет пользователю безопасно перемещаться с одного рабочего места на другое и сохранять в безопасном месте все индивидуальные настройки.

Важность правильной защиты информации сложно переоценить. Именно благодаря тому, что хранение документации должно быть максимально безопасным, оформилась тенденция перехода от облачного хранения обратно к серверному, как более безопасному.

evfrat.ru - электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов.