Кадровый аудит

Понятие аудита кадрового делопроизводства имеет сравнительно недавнюю историю. В большинстве своём это понятие ассоциируется с бухгалтерским. Однако с недавних пор рынок услуг активно предлагает предприятиям всех форм собственности не только бухгалтерский, но и правовой, т.е. юридический, и кадровый аудиты. Аудит, проводимый юридическими компаниями, включает в основном в себя проверку документооборота на правовую чистоту. Бухгалтерский аудит на сегодняшний день включает, как правило, проверку составления финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности. Более того, организации оказывающие бухгалтерские услуги далеко не ограничиваются аудиторскими услугами, а предлагают своим клиентам различные консультации и полное или частичное бухгалтерское сопровождение на постоянной основе.

Популярность бухгалтерских и других видов услуг можно объяснить высоким их качеством и профессионализмом, что особо актуально для небольших предприятий и ИП, которые не всегда имеют возможность обеспечить своим сотрудником регулярное повышение квалификации. Если же говорить о ИП, то зачастую они не имеют в штате собственного бухгалтера и пользуются услугами сторонних организаций.

Что касается кадрового аудита, то он имеет два направления. Во-первых, это аудит кадрового делопроизводства. Его основной целью является рассмотрение соответствия кадровой политики государственным законодательным актам трудовых взаимоотношений. Взаимоотношения между работодателем и работником подлежат строгой государственной регламентации, и несоблюдение трудового законодательства влечет за собой вполне ощутимые санкции. Причем следует отметить, что даже непредумышленное нарушение может привести к разбирательствам в судебных инстанциях со всеми соответствующими последствиями.

Если рассматривать кадровый аудит более подробно, то сама его процедура имеет определенный ряд этапов. Первоначально производится ознакомление с имеющейся на предприятии кадровой документацией и изучение всех отраслевых нормативных актов, которые могут служить дополнением к общегосударственным законодательным актам. Затем производится проверка этих документов на соответствие существующим нормам и таким образом определяется определенная «зона риска», которая и будет более подробно проанализирована в ходе аудита. Для этого составляется перечень критериев, по которым будут проверяться документы. Итогом кадрового аудита станет заключение, в котором будут изложены выявленные недостатки, неточности и нарушения, а также предложны мероприятия по их устранению.

Второе направление аудита, связанное с кадровой работой, скорее имеет отношение к управленческой политике предприятия, а в частности к менеджменту в области управления персоналом. Если основная цель аудита, рассмотренного ранее, представляет собой предотвращение возникновения спорных ситуаций с сотрудниками и направлена на соблюдение государственных законодательных актов, то во втором случае главной целью является оптимизация производственного процесса с помощью управления персоналом.

Надо отметить, что управление персоналом на сегодняшний день стало отдельной специализацией, которой в высших учебных учреждениях отведены специальные курсы. В этом смысле использование кадрового аудита служит инструментом для решения поставленных управленческих задач. С его помощью производится анализ профессионального потенциала сотрудников, рассчитываются необходимые требуемые мощности и после тщательного анализа разрабатываются пути оптимизации производственного процесса с учетом человеческого фактора. Кроме того, такой кадровый аудит становится основой разработки системы стимуляции сотрудников. Как видим, он является одним из прогрессивных инструментов управления предприятием.